Quand il s’agit d’organiser un événement, l’essentiel soit de garantir l’accessibilité de l’information aux participants. C´est pourquoi un grande décision stratégique serait de créer une application pour l’événement. Dans cet article, nous vous donnerons 10 conseils pour optimiser l´efficacité de votre événement grâce à votre application.

#1 Push in real time

Envoyer des avis pratiques en temps réel pendant l’événement afin que tout le monde soit conscient á tout moment de ce qu´il peut faire.

#2 Maps

Marquez des points sur la carte qui peuvent intéresser les participants á l’événement. En créant des groupes par couleur, vous pouvez regrouper des zones importantes et les indiques depuis les lieux d´intérêt de l’événement jusqu´aux meilleures salles de fête de la ville.

#3 Geoalértes

Avertissez vos participants á l’événement quand ils arrivent á un moment clé pour leur envoyer le message le plus approprié pour l’occasion: quand ils arrivent en ville, en passant par le lieu de l’événement, dans des lieux d’intérêt, dans les adieux…

#4 Enquetes

Obtenez les commentaires de l’évènement lorsque vous en avez besoin: faites des sondages quotidiens pour chaque module ou discussion et obtenez les informations de première main que vous pouvez publier sur vos réseaux et promouvoir votre événement.

#5 Calendrier

Autoriser les participants á planifier leur appareil facilement les actions que vous marquez dans le calendrier de votre application. Ils peuvent avoir le même calendrier que vous publiez pour éviter toute confusion et planifier des alertes afin que rien ne soit perdu.

#6 Messages personalisés

Segmentez les participants á l’événement par profils et envoyez-leur des messages en privé. Envoyez des notifications personnalisées aux haut-parleurs, aux auditeurs, aux modérateurs ou á tout groupe dont vous avez besoin.

#7 Fichiers attachés

Envoyez des fichiers á vos utilisateurs pour qu´ils aient toute la documentation dont ils ont besoin, comme le programme de l’événement, le menu des repas, les documents que le conférencier veut partager, etc.

#8 Réseaux Sociaux

Garder un lien direct vers l’application avec vos réseaux sociaux. Autorisez les participants á accéder rapidement á votre compte de Facebook et Twitter depuis l´application et á publier depuis votre panneau de controle dans vos comptes.

#9 Banners

Gardez un lien direct vers l´ápplication avec vos réseaux sociaux. autorisez les participants á accéder rapidement á votre compte Facebook et Twitter depuis l’application et á publier depuis votre panneau de contrôle dans vos comptes.

#10 Récompenses

Récompensez les utilisateurs de l´application pour qu´ils s´enregistrent, mènent des enquêtes et partagent le contenu de l’application en utilisant le hashtag de l’événement  sur leurs réseaux sociaux grâce á un système de points pouvant être échangé contre des cadeaux. vous pouvez viraliser votre événement au-dela des participants eux-mêmes.

Nous espérons que ces conseils vous serviront et vous convaincront pour que votre prochain événement ait sa propre application.